Moderne Konferenzräume
Perfekte Ausstattung für Meetings mit 11 – 20 Personen

Was benötigen moderne Konferenzräume?

Um diese Frage fundiert und praxisnah beantworten zu können, haben wir mit erfahrenen Medientechnikern unsere bewährten Empfehlungen zusammengefasst. Sie wurden durch den Betrieb von mehr als 800 Besprechungsräumen so erstellt, dass die Lösungen nicht nur effizient und zuverlässig, sondern auch nachhaltig sind.

Diese Vorschläge bieten eine Best-Practise-Grundlage für Planerinnen und Technikverantwortliche. Doch es gibt natürlich Konferenzräume, die eine Sonderausstattung benötigen. Für diese individuellen Projekte stehen wir Ihnen mit unserer Erfahrung gern zur Seite. Wir begleiten Sie auf dem Weg zum ideal ausgestatteten, modernen Konferenzraum – individuell geplant, technisch durchdacht und praxisbewährt.

Der Konferenzraum – Ihre Entscheidungszentrale für lange Sitzungstage

In Konferenzräumen für 11–20 Personen werden wichtige Weichen gestellt – hier finden formelle Meetings und Entscheidungsprozesse statt. Sie sind auch der Ort, an dem nicht selten sehr lange Sitzungstage stattfinden. Deshalb sind gute Sprachverständlichkeit, ergonomische Einrichtung und zuverlässige Systeme in diesen modernen Konferenzräumen entscheidend. Die besondere Herausforderung ist, Technik so zu integrieren, dass sie leistungsfähig, aber gleichzeitig unauffällig und einfach zu bedienen ist.

1. Display & Projektion

   • Bis ca. 8 m Raumtiefe sind Displays ausreichend.
   • Für größere Räume sollten zusätzlich Projektoren mit Leinwand eingeplant werden.
   • Der Tisch sollte mindestens 2 m Distanz vom Display bzw. der Kamera aufweisen.

2. Kamera & Videokonferenz

   • Die Frontkamera sollte hochauflösend (mind. 4K) sein und mind. über einen 4-fachen optischen Zoom verfügen, um auch weiter entfernte Teilnehmer klar ins Bild zu bringen.

3. Lautsprecher & Akustik

   • Die Lautsprecher am Display sollten speziell auf Sprachwiedergabe optimiert sein.
   • Neben Boden und Decke sollte mind. ¼ der Wandflächen akustisch dämmend ausgeführt sein.
   • Besonders in tiefen Räumen ist akustische Symmetrie wichtig:
     • Wände links und rechts der Hauptnutzungsrichtung sollten möglichst gleich wirksam sein.
     • Bei Fensterflächen an einer Seite kann akustische Symmetrie z.B. mit Akustiklamellen oder Rollos hergestellt werden.

4. Mikrofonie

   • Es sollten möglichst Deckenmikrofone installiert werden, da mit Tischmikrofonen bei vielen Personen am Tisch unvermeidbare Nebengeräusche als sehr störend empfunden werden.

5. Kamerabild & Hintergrundgestaltung

   Besonders der hintere Bereich des Raums sollte „kameragerecht“ gestaltet sein:

   • Keine Weißwand- oder Pinntafeln mit Firmeninternas im Bild.
   • Keine transparenten Glasflächen mit Blick in offene Büros.
   • Matte, dezente Wandfarben für besseren Kontrast zu den Konferenzteilnehmern.

6. Beleuchtung

   • Gleichmäßiges, diffus helles Licht (500 LUX bei 5.000K Farbtemperatur) im gesamten Raum.
   • Keine starken Deckenlichter, um harte Schatten in Gesichtern zu vermeiden.

Vorgeschlagene Technik-Komponenten in Ihrem modernen Konferenzraum

• Display mit 86 – 98 Zoll vor Akustikwand
• MiraCast Funkbildübertragungssystem
• Medienrack mit Audio-DSP und Switches
• Videokonferenzsystem mit
  • Mikrofonen an der Decke,
  • Lautsprecher beim Display und
  • Schwenk-Neigekamera beim Display
• Tischeinbaufelder mit Strom, CAT, HDMI und USB
• Anwesenheitssensor mit Energiesparabschaltung
• Fernbedienung
• Anschlusskabelset mit Adaptern
• Rollwagen für Präsentationsequipment, Fernbedienung, Kabel und Adapter
• Raumanleitung als Wandposter