Mitarbeiter*in (gn) im Sekretariat

Teilzeitbeschäftigung mit 4 Stunden täglich vormittags

Für unser Sekretariat in Gerlingen bei Stuttgart suchen wir Unterstützung durch motivierte und aktive Mitarbeit in Teilzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehört:

• der allgemeine Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache sowie die Bearbeitung der eingehenden Post,
• die Buchhaltungsvorbereitung in Abstimmung mit unserem Steuerberater und interne Abklärung von Rückfragen,
• die Administration der Lieferantenrechnungen und Erstellung von Zahlungsavisos,
• die Bearbeitung und Vorkontierung der eingehenden Kundenzahlungen,
• die Unterstützung des Vertriebsinnendienstes in der allgemeinen Kundenkommunikation und bei Zahlungsverzug von Kunden,
• die Verpackung kleiner Handelswaren und die Koordination von Paket- und Speditionsversandaufträgen und
• die Personaladministration und Unterstützung der Geschäftsleitung in der Bewerbungsorganisation.

Wir wünschen uns:

• Verlässlichkeit und langfristige Mitarbeit,
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• einen souveränen Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket sowie
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Ihren Arbeitgeber sicher und freundlich zu repräsentieren.

Wir bieten Ihnen:

• eine Dauerstellung bei selbstgesteuertem Arbeiten in einem kleinen und familienfreundlichen Unternehmen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Sina Steck.